Тайм-менежмент
Тема эта достаточно популярная, объёмная и проработанная многими экспертами по менеджменту.
Не очень хочется повторяться про помидоры, лягушек и слонов - наверняка, разные техники вы уже знаете и, может, даже используете.
Здесь всё-таки про тайм-менеджмент для руководителей, поэтому остановимся на основных принципах.
📍1. Тайм-менеджмент — это управление вниманием, а не задачами
Как руководителю, тебе точно не стоит пытаться всё “успеть”, важно научиться удерживать фокус на важном.
Чем выше роль, тем меньше задач “в лоб” и тем больше работы с неопределённостью и людьми.
📍2. Приоритеты определяют календарь (а не наоборот)
Если ты вносишь в него всё подряд, он перестаёт быть инструментом управления.
У руководителя всегда есть 2-3 главных фокуса в рамках целей. Всё остальное вторично.
📍3. Говори "нет"
Хроническая доступность, согласие на всё, реактивное поведение подрывают авторитет и эффективность.
Люди уважают не тот контроль, который держится на контроле, а тот, что держится на ясности.
📍4. Встречи — это расход
У большинства руководителей перегруз идёт не от задач, а от общения: мессенджеры, звонки, "быстро поговорить".
Но без фильтрации и структуры встречи становятся поглотителями времени.
Капитан очевидность подсказывает: отменяй ненужные встречи легко и непринужденно.
📍5. Не проваливайся в исполнение
Это неэффективно и опасно для энергии, для роста, для команды.
Настоящая управленческая функция — обеспечить ясность, движение, согласование, а не “сделать самому”.
📍6. Делегируй быстро
Если задача не твоя, передай её в течение часов, не дней.
Когда тянешь с делегированием, крадёшь чужое время на выполнение и свой же результат.
📍7. Очищай почту и мессенджеры от непрочитанного
В идеале в конце дня у тебя должен быть эффект пустого рабочего стола.
📍8. Вноси в календарь всё
Даже самые мелкие (но важные) дела на 15 минут. Ну и вообще заведи себе календарь, если еще не сделал этого.
Самодиагностика: как ты управляешь своим временем
Ответь себе честно — да / нет / иногда.
Цель — увидеть, что требует настройки.
Если в большинстве — “да” → у тебя уже сформирована устойчивая система.
Если много “иногда” → ты знаешь, как надо, но не всегда можешь удержать. Это зона для практики и поддержки.
Если часто “нет” → нет смысла учиться новым техникам. Начни с перенастройки фокуса и границ.
Не очень хочется повторяться про помидоры, лягушек и слонов - наверняка, разные техники вы уже знаете и, может, даже используете.
Здесь всё-таки про тайм-менеджмент для руководителей, поэтому остановимся на основных принципах.
📍1. Тайм-менеджмент — это управление вниманием, а не задачами
Как руководителю, тебе точно не стоит пытаться всё “успеть”, важно научиться удерживать фокус на важном.
Чем выше роль, тем меньше задач “в лоб” и тем больше работы с неопределённостью и людьми.
📍2. Приоритеты определяют календарь (а не наоборот)
Если ты вносишь в него всё подряд, он перестаёт быть инструментом управления.
У руководителя всегда есть 2-3 главных фокуса в рамках целей. Всё остальное вторично.
📍3. Говори "нет"
Хроническая доступность, согласие на всё, реактивное поведение подрывают авторитет и эффективность.
Люди уважают не тот контроль, который держится на контроле, а тот, что держится на ясности.
📍4. Встречи — это расход
У большинства руководителей перегруз идёт не от задач, а от общения: мессенджеры, звонки, "быстро поговорить".
Но без фильтрации и структуры встречи становятся поглотителями времени.
Капитан очевидность подсказывает: отменяй ненужные встречи легко и непринужденно.
📍5. Не проваливайся в исполнение
Это неэффективно и опасно для энергии, для роста, для команды.
Настоящая управленческая функция — обеспечить ясность, движение, согласование, а не “сделать самому”.
📍6. Делегируй быстро
Если задача не твоя, передай её в течение часов, не дней.
Когда тянешь с делегированием, крадёшь чужое время на выполнение и свой же результат.
📍7. Очищай почту и мессенджеры от непрочитанного
В идеале в конце дня у тебя должен быть эффект пустого рабочего стола.
📍8. Вноси в календарь всё
Даже самые мелкие (но важные) дела на 15 минут. Ну и вообще заведи себе календарь, если еще не сделал этого.
Самодиагностика: как ты управляешь своим временем
Ответь себе честно — да / нет / иногда.
Цель — увидеть, что требует настройки.
- У меня есть 2–3 стратегических фокуса на этот квартал, и я сверяю с ними свой календарь.
- Я начинаю неделю с пониманием, какие задачи действительно важны, а какие — просто срочные.
- В моём дне есть хотя бы одно окно для работы без мессенджеров и входящих (1–2 часа фокуса).
- Я регулярно говорю “нет” или “позже” задачам, которые не соответствуют моим приоритетам.
- Я не застреваю в исполнении: умею делегировать и не проверяю всё вручную.
- Каждая встреча в моём календаре имеет цель, ограничена по времени и даёт результат.
- Я не чувствую тревоги, если не отвечаю сразу — я выбираю, когда быть на связи.
- Мои границы понятны команде: по времени, ответственности, реакции на срочность.
- Я умею “отпустить” работу в конце дня и не тащить её в вечер и выходные.
- Я понимаю, когда моё внимание рассеивается — и знаю, как вернуть фокус.
Если в большинстве — “да” → у тебя уже сформирована устойчивая система.
Если много “иногда” → ты знаешь, как надо, но не всегда можешь удержать. Это зона для практики и поддержки.
Если часто “нет” → нет смысла учиться новым техникам. Начни с перенастройки фокуса и границ.
